企业信息系统解决方案

 

1 系统概述
 
 
        对于能源、化工、交通运输、制造业等资产密集型企业,无论是生产设备、工厂设施还是运输工具,都是企业重要资产,是生产运作的基础,需要对其进行精确的管理和细致的维护?/div>
1.1   系统模型

 

 

        企业的核心目标是利润,毫无疑问,财务是企业的核心,日常财务如实反映企业过去和现在的财务状况、经营成果以及财务状况变动情况;管理财务针对过去的财务进行分析研究,进行预测和规划未?同时控制现在;战略财务用于分析和构建企业长期战略发展的财务管理与分析?/div>
        人作为企业的有机构成体,人的工作业绩的好坏直接决定着企业的成败,有效的管理与便捷的系统将充分发挥企业员工的能动性?/div>
作为资产密集型企业,无论是生产设备、工厂设施还是运输工具,保障其安全、可靠、正常的运转,是企业生产高效运作的基础?/div>
1.2   功能结构

        万力佳创资产密集型企业MIS主要由资产管理、日常办公和财务等三部分组成。与ERP、DCS等企业业务系统可以无缝整合?/p>

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       资产管理系统对企业资产从计划到采购,直至维修、报废等进行全生命周期管理?/div>
 
        日常办公系统为企业管理人员提供人事管理、办公自动化、值班管理及统计分析等功能?/div>
 
        财务系统从日常财务、成本管理和企业战略财务管理等三个层面为企业和集团提供全方位的财务管理与支持?/div>
 
2 功能描述
 
 
2.1   资产管理
2.1.1 资源计划
        采购部门依据设备更新、备件使用情况、项目建设的需要,制定资源采购计划与预算。审核、审批后存档?/div>
 
2.1.2 采购管理
        设备采购部门提出采购申请,得到上级部门的审核后,设备采购部门依据采购清单进行采购?nbsp;
2.1.3 配置管理
        采购人员购入设备,经验收审核后,配置管理员分类登记资产信息,并将资产信息上报,通过核查流程,保证资产信息的准确性?/div>
管理人员在资源登记卡上登记资源信息,登记内容包括资源信息、资产财务信息以及资源之间的关系信息。系统具有资源信息的查询、统计、分析功能?/div>
        能够实现对资产使用状态的跟踪,管理员能够手动调整资产的当前状态。系统会自动记录每个资产的状态变更历史。如设备的状态信?维修中、使用中、已报废??span>      
2.1.4 视频/数字监控
视频监控
        视频监控子系统即是企业安全防范的组成部分,也是企业资产管理的重要组成部分,用以实时监控资产设备运行状况,及时发现问题,清晰的图像与录像可以某些故障、事故发生的过程?/div>
数字监控
        数字监控子系统直接或通过企业作业系统(ERP、DCS、SIS等)实时采集设备状态、故障码等信息,实时发现故障。此外,数字监控子系统可以通过对历史数据的分析,预测可能发生的故障及资产设备需要更新或升级的可能?/div>
短信告警
        视频/数字监控子系统在发现故障、问题或设备隐患,可以根据策略将相关信息通过电话、邮件、对话框、手机短信等方式及时通知相关的技术人员或负责领导?/div>
2.1.5 运维管理
2.1.5.1 运维项目管理
        运维方案、计划及费用的制定、审批;
 
        相关合同管理?/div>
 
        执行进度监控?/div>
 
        执行结果的验收与审核?/div>
 
        运维成本核算?/div>
 
        运维方案包括:大修、中修、小修及临时维修?/div>
2.1.5.2 变更管理
       变更管理涉及到如系统的更换、升级、扩充、新建、搬迁等方面。模块以设备的使用期限和故障率作为设备更新预警依据,以月报的形式向用户展示?/div>
       资源管理人员填写设备变更申请书并提交上级部门,上级部门进行审核后,交由申请部门对设备进行更新,申请部门发文通知总包商更新设备。同时资源管理人员在资源登记表上登记变更信息?nbsp;
2.1.5.3 工单管理
        故障工单处理即可以由企业内部的运维部门处理,也可以派发到外包服务公司,由外包服务公司进行故障处理并反馈处理结果?/div>
                          
故障工单管理
        故障工单管理处理企业资产、设备的各类故障申报、处理、归档等业务流程。在跟踪、推动故障处理业务的同时,采集相关业务数据,为统计分析、考评、知识管理等系统提供基础信息?/div>
        故障工单管理包括故障工单生成、故障工单派发、故障工单受理、故障工单处理、故障工单回复、故障工单转发、故障工单退回等一系列流程?/div>
预防性维?/div>
        根据资产配置信息、维护信息,定期生成预防性维护单,维护人员根据预防性维护单进行维护
2.1.6 资产盘点
        对于各类资产设备、备品备件,系统根据设置,定期生成盘点清单,管理人员盘点后记录盘点数据,并生产盘点差异单?/div>
盘点差异调整包括设备信息、库存信息的调整,以及相关的财务信息调整,以确保帐物相符,帐帐相符?/div>
2.1.7 备件管理
        提供备品备件数据登记入库和出库模块,清晰详细记录备品备件出入库情况;
        用户可通过设备类型查找到备件信息,能按指定格式输出至EXCEL或打印;
        提供备品备件故障登记模块,登记备品备件故障现象、产生原因、维修、寄修和返回时间,能按要求生成故障统计表?/div>
2.1.8 报废管理  
        提供设备报废管理模块,清晰详细记录设备报废申请、审批情况,并修改设备的状态,作为设备生命周期的终点?/div>
同时提供报废设备的查询、统计功能?/div>
2.2 办公管理
2.2.1 人事管理
组织结构管理jsŽɳ
        建立清晰、灵活便捷的组织结构,并可对其的相关信息进行修改,编辑。根据组织结构的划分建立职能职位,使职位同相关信息相联系,使员工匹配相应职位的同时继承职位的相关信息?/div>
员工档案管理
        根据公司政策、员工所属企业及员工从事工种的情况,灵活增加、编辑字段。新员工信息的加盟,将员工的各项信息录入人力资源管理系统,建立基础信息。员工人事调动的操作,当员工所属部门,劳动关系发生变化时可对其的基础信息进行修改?/div>
员工个人相关信息的集中体现,全面地掌握员工的最新状态,帮助管理层全面洞悉员工现状,顺利健康发展企业?/div>
 
考勤考评管理
        对于不同职位(如管理者、普通员工)的员工,可设置基础班次(日班,晚班等)使用不同的考勤规则。可以根据需要,按假期使用历史、考勤明细、考勤汇总等形式查询员工考勤情况?/div>
整合个人的考勤数据为统一的考勤数据,与薪酬系统连动,成为薪酬计算的必要组成?/div>
员工工资管理
        事先设置各项基数数据,匹配不同的组织及员工,建立独立的薪资规则。根据各个人的薪资、福利和考勤等相关信息生成薪资文件。支持报表管理,银行转账,E-mail等?/div>
税、费、险及补贴管?/div>
        根据地区和公司不同,灵活设置相应的保险、个人所得税比例及排班、加班、换修、假期等补贴?/div>
2.2.2 OA
 
协同办公?/div>
        电子邮件、公用通讯录、会议管理、日程管理、日志管理、大事记、督?/div>
公文流转?/div>
        外部来文、内部公文、公文归档、文件柜
公用信息?/div>
        公告栏、电子论坛、问卷调查、短信群发、政策法规、知识园地、常用工?/div>
资源管理?/div>
        车辆管理、办公用品管?/div>
系统管理?/div>
        组织机构管理、用户管理、模块管理、权限管?/div>
2.2.3 项目管理
2.2.3.1 基建项目管理
立项
        对项目需求、规划、规模、审批等文件的分类管理,按照不同卷、宗、类分别存档,立项成立后交实施单位执行?/div>
概算
        根据项目规模,按土木建筑、水、电、暖、设备、人工等分类编制概算?/div>
按规定分级审批?/div>
预算
         根据实际建设项目图纸,按土木建筑、水、电、暖、设备、人工等分类编制预算,并对预算文件分类管理?/div>
项目进度
         按项目进度对不同阶段的进度进行管理,对材料、资金、人工、应收、应付、质量、图纸变更、完成时间等分类管理?/div>
验收决算
         项目完成后,根据项目实际,核对变更形成竣工文件,编制决算,说明与概算、预算的差异?/div>
2.2.3.2 运维项目管理
        见运维管?/div>
2.2.4 生产管理
2.2.4.1 生产计划
        生产计划的制定、审批,执行进度、风险控制等
        计划包括生产产量计划、消耗计划、材料计?/div>
2.2.4.2 运行管理
2.2.4.2.1 排班管理
        排班:排班人员进行值班员的排班工作,系统将根据用户所选年、月份,参考系统管理中设置的值班人员的相关信息自动生成值班表格。同时系统将提供重置、修改、保存和打印等功能,允许用户手工调整值班表?/div>
2.2.4.2.2 交接班管?/div>
        交接班管理可帮助值班人员在交接班过程中提供交接电子单据,用于通过选择设备未处理列表中的信息提交给接班人员,接班人员在交接班登陆时,系统自动显示前一班处理的所有事件信息?/div>
2.2.4.2.3   值班日志管理
        值班日志管理模块使得值班日志电子化,值班人员可通过该模块记录值班过程中设备及设备情况、重大事件记录、事件处理状态以及备注等内容,并可查询任意时段中的日志信息?/div>
2.2.4.2.4 授权管理
        当班值班长需要当班时间离开岗位时,值班长可将处理事务的权利授权给其他值班长或值班人员?/div>
2.2.4.2.5 日常巡检
        各专业的日常维护作业计划,由用户选择专业来生成不同界面,作业计划应包括;作业时间、作业描述、作业记录、是否完成、完成时间等项目。该模块将根据日常维护计划,定时提醒值班长对内场设备进行日常维护。如在日常维护和巡检过程中发现故障,启动故障处理流程?/div>
2.2.4.2.6 保养管理
        设备厂商提供保养周期,值班人员根据保养周期督促厂商对设备进行保养。并将检查结果登记备案?/div>
2.2.4.3 原材料管?/div>
        记录原材料的计划、采购、合同、车辆、库存、调拨、使用等情况,并对原材料进行评估、成本审核等?/div>
2.2.5 统计分析
        系统根据相关的业务管理信息,进行多角度的汇总统计分析,供业务人员及各级管理人员使用?/div>
2.2.5.1 故障信息统计
        对于历史的故障信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的故障信息可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据(故障率)?/div>
               
2.2.5.2 维护信息统计
        对于历史的维护信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的维护信息记录可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据(修复率、返修率)?/div>
2.2.5.3 值班信息统计
        对于历史的值班信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的值班信息可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据(出勤率、在岗率)?span>               
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2.2.5.4 资源配置情况统计
        对于历史的资源配置信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的资源配置信息可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据?/div>
2.2.5.5 资源变更统计
        对于历史的资源变更信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的资源变更可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据(变更率、报废率)?span>               
2.2.5.6 备件信息统计
        对于历史的备品备件信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的备品备件信息可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据(变更率)?/div>
2.2.5.7 考核考评统计
        对于历史的考核信息,用户可以根据需要制作报表,以及相关的增删改查询的功能?/div>
        可以提供月报表,季度报表,年报表的统计功能。对历史的考核信息可以查询,修改,删除?/div>
        可为决策分析提供有价值的统计分析数据?/div>
2.3   财务管理
        财务管理系统是为了强化内部管理机制,加强经营管理,运用现代化的手段对企业进行信息的采集、分析和管理,其中主要是财务管理信息,为有关领导和工作人员能够快速、准确地掌握信息,及时决策、实现科学管理而建立的计算机网络方式的信息管理系统?/div>
2.3.1 日常财务
        主要对权限、会计科目、凭证、明细账、总分类账、银行帐、固定资产、财务统计及自动功能?span>                     
2.3.2 成本管理
        企业成本控制的信息资料在会计部门汇集、记录、计算、综合和分析,形成有系统、有条理的会计信息,并反馈到各有关部门。各单位根据会计部门提供的资料,对本单位的成本控制活动进行分析,制定出改进的措施?/div>
2.3.3 战略财务
        根据各项财务指标的数据,对企业业务活动从财务的角度,进行分析、预测,有效组织企业财力完成企业生产任务,为企业未来发展做出展望?/div>
        无形资产、债权债务与长期投资的管理是企业投资战略的重要组成部分,对于企业债权债务、长期投资的增加维护、申请、划拨、审批、评估、查询、统计等过程进行管理,有助于企业长期、稳定、健康的发展?/div>
  
3 特点与优?/div>
 
 
        人性化Portal,单点登?/div>
 
        全面管理人财物企业运行基本要?/div>
 
        物:全生命周期的资产管理
 
        人:以组织结构、工作岗位为切入点进行权限管理,从办公、生产、日常工作等进行管理
 
        财:日常财务管理财务战略财务,三个层次?/div>
 
        统一的工作平台,数据、功能的高效共享与流?/div>
 
        必要的控制、针对性的分析为决策提供帮助而非限制
 
        重视可操作性、可实施性,而不拘泥于概?/div> js55555ɳƷ
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