商业销售解决方æ¡?/span>

 

1 ç³»ç»Ÿæ¦‚è¿°
         é’ˆå¯¹å•†ä¸šè¡Œä¸šä¸šåŠ¡ç½‘点分散,自营与联营并重的特点,提供了一个从一个全面整合的业务平台,充分实现业务集成与信息互通。为此,本方案在进、销、存、结四个方面进行了新的信息化需求整理,从而实现业务层面的整合。在技术方面,本方案基于B/S与C/S模式,实现数据集中,充分使用集成分级的机构用户管理、细粒度的权限管管理,形成了适用于商业行业的全方位信息管理系统ã€?/div>

 

2 è´§æºé‡‡è´­ç³»ç»Ÿ
 
 
 
2.1 货源计划
     根据销售资料、市场研究资料、货品分布情况、货期确认书、货品方案及订单建议等信息制定货源计划。货源计划审核通过后,作为订单管理的依据ã€?/div>
 
2.2 供应商管ç?/div>
 
供应商管ç?/div>
     提供供应商的基本资料,档案包括(供应商名、地址、企业性质、法人代表、联系方式、经营品牌、供应商证件等)
 
合同管理
     包括标准合同文本的定制、合同执行、合同台帐等ã€?/div>
 
合同资料
     要提供供应商的结算方式、扣款方式、扣率、扣款金额、保底额、提成方式、提成比例等信息以供供应商结算时调用。结算时系统据录入的信息自动输出供应商的扣款金额、结算金额、货款、税额、付款金额、付款时间等等。同时提供帐期的报警功能ã€?/div>
 
结算方式的设å®?/div>
     支持经销、代销、联营、租赁等经营模式ã€?/div>
 
     支持多种扣款方法如按流水、固定扣率、超成减收等ã€?/div>
 
扣项管理½ðɳ×ÜÕ¾9932
     供应商扣款可分为固定扣款和临时扣款。供应商的扣款项目应在扣项管理中指定,在结算时自动扣除ã€?/div>
 
     固定扣款为每次结算时都按固定金额或固定的比例扣除的款项ã€?/div>
 
     临时扣款为在经营过程中发生时间和金额都不能确定的款项ã€?/div>
 
     支持一个供应商有多个扣点ã€?/div>
 
2.3 订单管理
     根据货源计划、销售信息及存货情况,参考生产信息给生产部门、厂商及供应商下订货单ã€?/div>
 
临时订单ï¼?/div>
     要求对指定的商品指定的数量提供输入,修改,审核功能,审核后自动转为收货验收单ã€?/div>
 
自动订单ï¼?/div>
     可根据商品信息中最高、最低库存安全数量自动生成订单。要求算法要准确ã€?/div>
 
订单跟踪ï¼?/div>
 
     要求对订单执行情况进行统计、查询,以监督订单的执行情况,确保商品及时到位,缺品及时补货ã€?/div>
 
采购分析ï¼?/div>
     对厂商采购的商品要能进行管理,包括订货数量,采购周期等,为采购人员在采购时提供参考。应主要包括以下分析ï¼?/div>
 
    ï¼?)采购品分析
 
    ï¼?)采购员分析
 
    ï¼?)进货厂家分æž?/div>
 
    ï¼?)采购的品项分析等ã€?/div>
 
3 åº“存及库存调度系ç»?/div>
 
 
 
 
     系统支持进价核算、售价核算方å¼?/div>
 
     支持先进先出、后进先出、加权平均等记帐方法
 
3.1 在途商品管ç?/div>
     根据财务购进商品付款和仓库到货情况,实现在途商品的管理,(如货到单未到、单到货未到等情况),有效控制资金流转ã€?/div>
 
3.2 入库登记
     根据订货单、货期确认书和市场部确认的供应商交货计划,验收货品入库,计入商品明细帐ã€?/div>
 
3.3 货品调度
     根据各地的销售报表和库存报表进行销售分析、滞销货品分析与建议、缺货分析及异常库存分析,提出存货调动建议,审批后进行存货调动ã€?/div>
 
3.4 盘点管理
     查询截止某一时刻的货品信息(商场、仓库、产品类别的任意组合)和交易的截止单号,生成仓存明细表;通过盘点,生成盘点明细表,与仓存明细表对比,形成盘点差异明细,查明差异原因,提出处理结果ã€?/div>
 
3.5 仓存调整
     存货点遗失货品或盘点时发现存放混乱以及报废或其它原因需增、减存货点仓存时进行仓存更正。《仓存更正单》需经审批,所产生的金额变动办事处应触发费用管理功能或现金销售功能ã€?/div>
 
3.6 控制预警
     供货期控制、存货量(最高、最低库存)控制等方面通过界面、邮件及手机短信预警½ðɳ¹ú¼ÊÏßÉ϶ijÇ
 
3.7 报表分析
     新品上市跟踪、货期分析、缺货报告汇总等
 
    å¯è¿›è¡Œåº“存商品的结构分析。可按部门、商品、供应商等方式查询库存数量、库存额、当前库存额等ã€?/div>
 
     可进行商品ABC分析。(畅销,滞销ï¼?/div>
 
4 é”€å”®ç®¡ç†ç³»ç»?/div>
 
 
 
4.1 销售计åˆ?/div>
     根据市场研究信息、企业规划、企业规模、企业生产销售能力、部门发展计划、库存销售信息、产品线、产品生命周期、投资规模等信息制定调整市场销售计划,提交审批ã€?/div>
 
4.2 费用预算
     根据市场销售计划,制定调整费用预算,提交审批ã€?/div>
 
4.3 价格管理
 
商品价格的制定:
 
     价格在商品信息中录入ã€?/div>
 
    ï¼?)国家统一价格
 
    ï¼?)供应商建议的零售价ã€?/div>
 
    ï¼?)通过预制的毛利根据进价自动计算ã€?/div>
 
商品价格的调整:
 
     要求可调商品的进价、售价、会员价等ã€?/div>
 
    ï¼?ï¼?售价、会员价的随时调整ã€?/div>
 
    ï¼?ï¼?下次进价的调整ã€?/div>
 
    ï¼?ï¼?现有库存商品进价的调整ã€?/div>
 
    ï¼?ï¼?调价可当日生效、次日生效或时间段生效ã€?/div>
 
4.4 促销管理
 
促销管理
 
    ï¼?)可随意选择优惠的单品。可按部门,厂家,品牌等
 
    ï¼?)优惠价格要能灵活的修改。可æŒ?折扣率,优惠价格ç­?/div>
 
    ï¼?)优惠时间段的自由控制ã€?/div>
 
    ï¼?)被优惠商品可自由灵活的查询ã€?/div>
 
会员管理
 
     会员管理表现形式为会员卡,系统建立各种会员卡的同时对会员资料进行管理,方便管理员分析会员销售情况ã€?/div>
 
    ï¼?ï¼?会员信息管理
 ½ðɳ×ÜÕ¾
    ï¼?ï¼?会员卡折扣管ç?/div>
 
    ï¼?ï¼?会员卡积分管ç?/div>
 
    ï¼?ï¼?会员卡消费统è®?/div>
 
4.5 销售管ç?/div>
 
4.5.1 销售网点管ç?/div>
     销售网点为企业自设销售网点,采用先提货,销售后回款ã€?/div>
 
开点评æµ?/div>
 
     对于开点评测表进行增、删、查、改等处理ã€?/div>
 
合同管理
 
     对于销售网点、房租、保险等合同进行增、删、查、改等处理ã€?/div>
 
控制预警
 
     到期提示ç­?/div>
 
4.5.2 前台POS系统
     前台POS系统是销售收银的体现,是系统数据采集端口ã€?/div>
 
主要功能
 
     1. 正常销å”?/div>
 
     2. 退换货处理
 
     3. 折扣销å”?/div>
 
     4. 挂起
 
     5. 交易取消
 
     6. 支持税控发票æ‰?/div>
 
     7. 收银小票重打
 
     8. 辅助点钞
 
     9. 误操作修æ­?/div>
 
     10. 卡折扣、捆绑销售、全场打折、部门打折、品牌打折ã€?/div>
 
     11. 多种付款方式同时支付,支持现金、支票、信用卡等方式收é“?/div>
 
     12. 当班,选班次对帐,查询功能ã€?/div>
 
     13. 商品信息查询
 
     14. 销售日报表
 
     15. 工号密码进入,要安全可靠ã€?/div>
 
4.5.3 日销售处ç?/div>
     销售点每天记录日销售帐,并提交到办事处进行审核、录入,经系统记录、汇总后,将统计资料报回市场部,办事处负责处理日常销售帐的处理:包括销售差异处理:现论销售(即售出货品零售价合计ï¼?实际销售,实际销å”?开票ã€?/div>
 
4.5.4 经销管理(批发)
     经销网点为加盟经销,采用提货同时结算,可以给予一定的折扣率及返点ã€?/div>
 
客户资料管理
     客户资料的记录与维护,含应收款限额、客户信用、折扣率等信æ?/div>
 
客户订单管理
     客户订单的记录与维护
 
客户AR管理
     根据合同信息与客户订单信息对客户的付款情况进行记录与维护。具体功能在销售管理系统的AR管理中实现ã€?/div>
 
客户信用管理
     根据合同及回款情况对客户进行信用评级。具体的功能在销售管理的信用管理中实现ã€?/div>
 
产品推荐
     系统根据客户订单信息及新品特点产生产品推荐表,供客户管理人员参考ã€?/div>
 
客户退货管ç?/div>
     经销客户购买的产品、非脏损且在许可的退货限额内可以退货,以仓库验收的退货单为准。客户退货的金额可以做为客户存款,换等额的其他货品,一般不退现金ã€?/div>
 
4.6 应收管理
     å¯¹ä»£é”€ç½‘点的发票管理与回款管理ã€?/div>
 
     对经销客户的发票、存款、返点及订单等进行管理ã€?/div>
 
4.7 费用控制
     根据费用预算、市场销售等情况,对于营业费用、广告促销费用、综合扣率等费用进行计算、登记、预警提示等控制ã€?/div>
 
4.8 控制预警
     货品控制预警、费用控制预警等
 
4.9 报表分析
     销售排名表、费用汇总表、回款表、存销比分析等
 
     交易汇总查询、发票报表、回款、扣费用、帐龄分析等
 
5 è´¢åŠ¡ç®¡ç†ç³»ç»Ÿ
 
 
     财务管理系统同其他财务软件合ä½?提供无缝连接,最终决算符合当今潮流的核算体系;物流系统和财务系统浑然一体;
 
     1. 供应商应付款调整
 
     2. 应收应付款帐记录
 
     3. 各类结算管理
 
     4. 凭证处理
 
     5. 付款管理
 
     6. 会计记帐
 
     7. 业务系统信息都将传入财务子系统,由财务子系统核算产生商场的经营成果;
 
     8. 自动生成供应商应付款调整,合同费ç”?经销进货款、代销成本款、进价变价款、损溢调整款、供应商优惠分担等款项;
 
     9. 费用扣款录入,扣款项可以预先输入,生成结算单时转入;
 
     10. 对固定合同月费用提供管理,如合同管理费、水电费等;
 
     11. 对按销售额、毛利额提成的费ç”?如广告费、提æˆ?进行管理ï¼?/div>
 
     12. ç»?代销结算单按合同产生,严格按合同规定的帐期天数抽单结算;
 
     13. 财务报表与分析:
 
     通过此系统,不但能制作出对外的财务报表,还能制作出对内的各种分析报表和统计报表;财务报表(分供应商、分部门、分税率数据、集中反映商场的财务数据,同时为进价核算和售价核算提供帮助,同时提供含税和不含税数据),对各科目借方、贷方发生额及余额进行结构分析、对比分析、发展趋势分析,计算财务的当前各项重要指标;
 
6 äººäº‹åŠ³èµ„管理系统
 
 
     人事劳资管理系统是企业根据人事档案系统工程,为每一个员工建立完整的档案资料,记录基本信息、办理退休、离休、调入调出、招工、分配、辞退开除等事项的登记,对工资变动情å†?或保留档案工资,实行岗位工资),人事合同、员工晋升、员工人员队伍结构分析ã€?/div>
 
     1. 全面的人事信息:包括个人的照片、详细资料、历史、家庭、社会关系以及调动、劳动合同、履历等各种信息ï¼?/div>
 
     2. 人事变动管理ï¼?/div>
 
        企业员工岗位管理,可分析统计部门缺员或超编情况,便于企业领导及时调整岗位结构及人员配置;
        人员管理各模块增加批量录入的功能ã€?/div>
 
     3. 工资管理:工资栏目,计算公式可以自由定义,养老保险等条目以及配套计算式作为初始数据免费提供。自定义工资条栏目;
 
     4. 绩效考核:按不同岗位的员工进行考核,如营业员结合销售业绩进行考核ï¼?/div>
 
        部门绩效
 
        收银员绩æ•?/div>
 
        营业员绩æ•?/div>
 
        进货员绩æ•?/div>
 
     5.考勤管理:系统预留与考勤机的接口ã€?/div>
 
7 å†³ç­–支持系统
 
 
 
7.1 预警提示
     在事件将要发生或可能发生前提示相关人员进行处理ã€?/div>
 
7.2 分析建议
     为决策者提供决策判断用的统计、分析信息,甚至提供决策建议及其原因ã€?/div>
 
7.3 信息推é€?/div>
     在决策者需要进行决策时将有关信息推送到决策者面前,供决策者使用ã€?/div>
 
7.4 信息检ç´?/div>
     在决策者分析时提供检索工具,使决策者可以在知识库中提取有关的信息ã€?/div>
 
7.5 信息挖掘
     为决策者提供OLAP工具对企业信息进行挖掘、钻取、旋转、切片等分析处理ã€?/div>
 
7.6 报表分析

     竞争形势分析、计划与费用控制报表、销售排名分析等

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